В каждой компании есть процесс адаптации новых сотрудников.

Он может осуществляться вручную, используя записи в Excel-таблицах, календарях и даже напоминания в телефоне.

Весь этот процесс можно вести в одном окне и более того, его не нужно контролировать самостоятельно, все точки взаимодействия с новым сотрудником – встречи, созвоны, задачи на исполнение, можно автоматизировать и система сама будет назначать их сотрудникам.

Процесс адаптации персонала

Рассмотрим на примере одного из кейсов.

Компания набирает новых сотрудников и в рамках одного года наблюдает за их адаптацией.

За каждым новым работником закрепляется ответственный сотрудник, который будет с ним коммуницировать, отслеживать рост и соблюдение плана адаптации.

Как реализовали

Мы создали отдельную воронку в CRM для отдела кадров и распределили в ней права доступа.

Перед нами воронка Сделок – Адаптация персонала. Отображения воронки сделали в канбане.

Сотрудник отдела кадров создает сделку вручную и заполняет необходимые поля.

Далее работа полностью автоматизирована и базируется на триггерах.

Например, когда задача с проведенной встречей закрывается – срабатывает триггер и передвигает карточку на следующую стадию.

В самой карточке есть возможность переписываться в чате всем участникам процесса.