Свяжитесь с нами: Telegram WhatsApp
info@garnet-lab.com
ENGLISH
+7 495 414 18 36

24.10.2022

3 минуты

Ускоряем процесс согласования и оформления отпусков

Автор статьи

Глеб Антоненко

 

При подаче на согласование заявления на отпуск задействован ряд лиц и отделов: непосредственно сам сотрудник, руководители, отдел кадров, бухгалтерия.

Настраиваем нехитрую автоматизацию, чтобы ускорить процесс согласования на всех этапах.

Как это работает

Сотрудник запускает процесс через Живую Ленту. Можно выбрать «Заявление на отпуск», если это плановый, оплачиваемый отпуск или «Заявление на отпуск за свой счет»

Notion image
 

При нажатии открывается форма для заполнения полей:

Notion image
 

После заполнения и отправки, заявление попадает согласующим в виде задания.

Notion image
 

Руководитель приступает к выполнению, у него появляется вся информация по заявлению, а также на какое количество календарных дней запрашивается отпуск.

Notion image

Карточка заявления

В карточке отображаются все этапы согласования от бухгалтеров, занимающихся просчётом, до директора, который финально утверждает заявление. Сама карточка передвигается по воронке, в зависимости от статуса заявления.

Notion image
 
Notion image

Информация об отпусках

В канбане по статусам можно посмотреть, кто из сотрудников сейчас находится в отпуске

Notion image
 

А в процессах в Ленте можно применять разные фильтры для вывода нужной информации

Notion image

Есть вопросы или нужно решение Вашей задачи?

Оставьте заявку, заполнив форму обратной связи. Наш специалист свяжется с Вами в самое ближайшее время