При подаче на согласование заявления на отпуск задействован ряд лиц и отделов: непосредственно сам сотрудник, руководители, отдел кадров, бухгалтерия.

Настраиваем нехитрую автоматизацию, чтобы ускорить процесс согласования на всех этапах.

Как это работает

Сотрудник запускает процесс через Живую Ленту. Можно выбрать «Заявление на отпуск», если это плановый, оплачиваемый отпуск или «Заявление на отпуск за свой счет»

При нажатии открывается форма для заполнения полей:

После заполнения и отправки, заявление попадает согласующим в виде задания.

Руководитель приступает к выполнению, у него появляется вся информация по заявлению, а также на какое количество календарных дней запрашивается отпуск.

Карточка заявления

В карточке отображаются все этапы согласования от бухгалтеров, занимающихся просчётом, до директора, который финально утверждает заявление. Сама карточка передвигается по воронке, в зависимости от статуса заявления.

Информация об отпусках

В канбане по статусам можно посмотреть, кто из сотрудников сейчас находится в отпуске

А в процессах в Ленте можно применять разные фильтры для вывода нужной информации