Шахматка для Битрикс24 — уникальный инструмент, который объединяет все процессы управления продажами недвижимости в одной системе. С его помощью вы сможете быстро подбирать квартиры, вести сделки и генерировать документы, экономить время и минимизировать вероятность ошибок.

Наша разработка уже помогает застройщикам работать эффективнее и удобнее. Расскажем, как она работает на примере реального кейса компании «Термодом». Наш клиент – крупная компания застройщик, они занимаются продажей квартир в жилых комплексах. Они использовали Битрикс24 как CRM-систему, но основную работу выполняли в 1С, применяя классическую шахматку для подбора квартир.

Изначально компания пользовалась сторонним сервисом, но стремление объединить все процессы в одной системе привело к решению внедрить шахматку непосредственно в Битрикс24.

Как работает шахматка

Прототип дизайна и проектирование UI/UX в Figma

Мы создали удобный и понятный интерфейс, чтобы работа с системой была максимально комфортной. В процессе проектирования мы учитывали пожелания клиента и особенности их работы

Фильтры для быстрого выбора

Добавили возможность выбора конкретного дома, подъезда, площади квартиры, формы оплаты и других параметров. Теперь подбор квартир занимает считанные минуты. Это особенно удобно, когда клиент на связи и нужно быстро предложить несколько вариантов.

База данных на смарт-процессах

Импортировали данные из Excel, что позволяет наполнять шахматку автоматически. Эта база содержит в себе учет всех объектов, домов, квартир и других важных элементов. Больше никакого ручного ввода.

При импорте заполняются все поля в соответствующих элементах смарт-процесса.

Инструмент шахматка и бесшовная интеграция со сделками

Включает схемы квартир и этажей, что позволяет визуально оценить доступные варианты. Это значительно упрощает процесс подбора и делает его более наглядным для менеджеров.

Изменение стадий сделки автоматически обновляет цвет и статус квартир в шахматке и наоборот. Полная синхронизация данных упрощает работу менеджеров и исключает возможность ошибок.

Когда клиент заинтересован в покупке квартиры, менеджер уточняет детали и пожелания. С помощью шахматки он задает необходимые параметры и подбирает подходящие варианты.

Если квартира свободна, менеджер резервирует её, и она меняет цвет, исчезая из доступа у других менеджеров. Далее менеджер ведет сделку, общается с клиентом, отправляет коммерческие предложения и другие документы. По мере продвижения сделки, стадии в шахматке автоматически обновляются, отражая текущий статус: Свободна, Резерв и другие.

Генерация коммерческих предложений и договоров

Есть возможность быстро генерировать КП и отправлять их клиентам по e-mail, а также создавать шаблоны договоров на покупку квартиры. Это ускоряет процесс заключения сделки и делает его более профессиональным. Автоматизация генерации документов экономит время на подготовку бумаг.

Редактирование цен

Добавлен режим редактирования цен. Кнопка непосредственно в Шахматке:

Либо в справочнике домов:

Изменять цены можно только в свободных квартирах или в тех, которые находятся на бесплатном резерве (3 дня).

Квартиры, в которых нужно изменить цены можно:

• выделять вручную (если есть распоряжение изменить цену на конкретную квартиру или несколько)



 

• выделять по этажам и по стоякам



 

• выбрать сразу весь дом (свободные квартиры)

Варианты изменения цен следующие:

• Изменить цену за м2 можно в большую и меньшую сторону. Вводим сумму, на которую нужно изменить и применяем





 

• Изменить общую стоимость квартиры на определенную сумму (при выборе этого параметра автоматически пересчитывается сумма за м2)



 

• Установить цену за м2 – эта функция полезна, когда нужно задать новую стоимость



 

• Установить общую стоимость

Предусмотрена также отмена внесенных изменений в случае ошибочного ввода.

Журнал изменения цен

В этот журнал записывается количество квартир, в которых изменялась стоимость (можно открыть и посмотреть их в шахматке), общая стоимость по дому дата создания изменений и дата применения изменений.

Дата создания и применения не всегда будут совпадать. Можно запланировать изменение стоимости на определенную дату (например с 1 числа следующего месяца).

Дополнительные возможности

Почему это выгодно

• Единая система управления: все процессы, от подбора квартир до заключения сделки, теперь находятся в одной системе. Это упрощает работу и делает её более прозрачной. Можно легко отслеживать все этапы сделки и контролировать работу менеджеров.

• Экономия времени: автоматизация процессов позволяет менеджерам сосредоточиться на общении с клиентами, а не на рутинных задачах. Это повышает их продуктивность и удовлетворенность работой. Быстрый доступ к необходимой информации и автоматическое обновление данных значительно ускоряют рабочие процессы.

• Удобство и простота: интуитивно понятный интерфейс и возможность быстрого поиска делают работу с системой легкой и приятной. Сотрудники быстро осваивают новый инструмент и используют его на полную мощность. Простота системы снижает время на обучение и адаптацию.

• Снижение ошибок: автоматический импорт данных и синхронизация стадий сделки гарантирует точность данных. Это улучшает качество обслуживания клиентов.

• Гибкость в управлении ценами. Возможность редактирования цен непосредственно в шахматке позволяет быстро реагировать на изменения рынка и корректировать стоимость квартир. Это помогает поддерживать конкурентоспособность и привлекать больше клиентов.

• Прозрачность изменений. Журнал изменения цен фиксирует все изменения стоимости квартир, что обеспечивает прозрачность и контроль за процессом ценообразования. Это позволяет легко отслеживать историю изменений и принимать обоснованные решения.