![](/_nuxt/image/34ae17.webp)
Автор статьи
Глеб Антоненко
Забота о финансовой стабильности компании очень важна для успешного ведения бизнеса.
Учёт расходов компании – это системный анализ всех затрат, который включает в себя финансовые операции, такие как закупка товаров и услуг, зарплаты сотрудникам, аренда, и др.
Цель и польза учёта расходов
Основная цель учёта расходов – это составление полной картины о том, как расходуется бюджет компании, что позволяет принимать управленческие решения для роста и повышения эффективности.
Польза, которую компания может извлечь:
- Контроль и оптимизация расходов
- Автоматический подсчёт чистой прибыли
- Расчёт премий и KPI сотрудников
- Уведомление руководителей о нерентабельных сделках
- Сравнение различных типов сделок и нахождение наиболее прибыльных
- Просмотр общего количества расходов по всем сделкам клиента
- Категоризация расходов и аналитика по категориям
Контроль расходов
Для учёта расходов создана отдельная вкладка в карточке сделки. Там можно просмотреть детализацию по каждому расходу
Также есть возможность добавить дополнительные поля. Например, можно учитывать дату добавления расхода, категорию, клиента или оставлять комментарии.
![](/image/notion/271ab8d6b394f9986e3b25112e92f498edc74cacb3b6fdc84b7148d6b8691afdb93ca8311c91726370e90e738c24ff74ed704b3146a9f625eae2d772726addf1.png)
Для добавления расхода нужно нажать на кнопку "Добавить элемент" и заполнить обязательные поля.
![](/image/notion/55390cbd6231e38bc5cd3d9861ee22d8e0303b2ce4905b1a8a1b4c3b434373edc409a029a095a0170b7120b647889dbb18a9dfd2401cf369993367f2ee1aaa75.png)
Можно настроить разные варианты доступов для сотрудников: либо дать возможность только добавлять записи (рекомендуется), либо добавлять, изменять и удалять.
Пример, сумма всех расходов по сделкам клиента
![](/image/notion/d290aa90e396e882c616dc91acf05de412292795b99fc2d99569ad9de9817dd75e1112d01b462fa7c28997a54e0f10d572921707540735e7c055b8c39fdaadd5.png)
Пример расчёта премии для менеджера
Данное решение позволяет повысить мотивацию менеджеров, упростив подсчёт потенциальной премии за сделку.
Ранее менеджеры могли только приблизительно подсчитать свой доход, а точные значения были известны только после расчёта зарплаты бухгалтерией. Этот процесс можно автоматизировать и выводить сумму потенциальной премии в карточке сделки.
В карточке сделки есть поля для вывода суммы всех расходов и для суммы премии менеджера (она рассчитывается с учетом всех показателей).
![](/image/notion/bdfdfed5ee43a827df0bac6a5680aadbe3fb5cc0b4fbb814131328c621edc2c70f3712c8d4b7d9a393298349dfe49d49b5272a49e5dc35c86ef21c862f4d008b.png)
Если сумма в сделке меняется, например добавляются новые расходы, пересчёт происходит автоматически, благодаря чему у менеджера всегда будет актуальная информация.
Есть вопросы или нужно решение Вашей задачи?
Оставьте заявку, заполнив форму обратной связи. Наш специалист свяжется с Вами в самое ближайшее время