![](/_nuxt/image/34ae17.webp)
Автор статьи
Глеб Антоненко
Данный кейс актуален для бизнеса, где есть много товаров с большим спектром характеристик, при чем эти характеристики влияют на конечную стоимость.
Как результат - менеджер тратит много времени на просчет заказа и может ошибиться в процессе оформления заказа.
Что даёт Калькулятор товаров
- Значительно повышается скорость просчёта стоимости заказа.
- Сам процесс просчёта становится намного проще.
- Исключены ошибки в стоимости.
- Обеспечивается точная передача заказа на производство, избегая дублирования действий (заполнение бланка на производство больше не нужно, все данные выбираются из готовых списков на этапе оформления заказа и передаются автоматически).
- База для дополнительных автоматизаций, в которых используется информация про заказ, генерируемая Калькулятором.
Как он работает
Из карточки нужной сделки, в нашем примере это «Мелкий опт», запускаем процесс Калькулятор
![](/image/notion/87caadd0ff99d5d1bac9caba08f6966c20a22cd760297e3f59960e53fb8287e456ed476fa80b0942fe22433da6b0eb85d8538e06845e32c990b5816b39fbdd2b.png)
Ответственному менеджеру по сделке приходит запрос на заполнение характеристик заказа.
![](/image/notion/0d176df0d552f1848b09b9f199e9e6a15422c0622c186f7102f702ac9f9965ea3774ad2bf44f69b7f401a44acc3acdc8bc12118e71110eb3279a8ea6910cf98a.png)
Менеджер заполняет все характеристики: выбирает категорию заказа, товар и его параметры.
![](/image/notion/6c524eef00bfd0d9ffcef145c81b2f99dd3f3eae6fc9251a7399fa03fa72d539f75fc9d597311f9d77d5d6f1eb66a1be9c1e95458e778e72602f482add3d4c6e.png)
![](/image/notion/1a297772daf06fa096b8df85d9e942c4f11cb499d7809d2cd706bd3711bae3bfae336df2a262f4e45a8ac7c83b2a86150346a8bfe7b632204f4e9358a9d29f69.png)
![](/image/notion/1bb85aee79d662df965997487741b4871c258d3e11161ca0cf9d36d7a28b652021f8e252a71daa62dca401e833a0cee5fba0b11cf5357ac11dfb749bda68a8f3.png)
Результат просчёта
Стоимость заказов
Сумма каждого товара рассчитывается автоматически в зависимости от выбранных характеристик и добавляется к общей сумме сделки.
![](/image/notion/87d134b7de372518b0b922cd567bc83fff9d2e8a0134235c37fbc0f4c5acf71bdafd518f26fa6b86f701b298dd945afaf457328cc1b56ece1193cea6072eeef8.png)
Все выбранные характеристики по каждому товару отображаются в разделе «Товар №».
![](/image/notion/35a57072277488c01f0be7cfc09e4149d2236f99bf4ea6b44234fcbdbf86813ab74156a32172950044ead20c9bea384e07f4176e617fac1a5afbc59c1e736115.png)
Если заказано несколько товаров, каждый следующий товар записывается в следующий свободный слот.
![](/image/notion/3fb43dcbfec51642b7161bd36aaa3957f5532532b56e003bbbaeec1e9580c040da72556d786bb9f711906f670cc51750c00bc4045a08a2631dbd868ffe1945ad.png)
А сумма этого товара добавляется к общей сумме сделки
![](/image/notion/6112c0f822fcbf865b2ae659838b3233a7684f84037822141966ec5b544622c8f0339903c29a16d342898b9b9d1aa8f3e4244b42bad8fb39900d82041e22979f.png)
Убираем товары
Если необходимо убрать 1 или несколько товаров из сделки, для этого предусмотрен отдельный процесс, который позволяет очистить слот.
Менеджер просто вводит номер слота и все его содержимое убирается, а сумма слота вычитается из суммы сделки.
![](/image/notion/aabc5bd7f413bde6973ce85927dfb144066473ac673a293fb953ccb902fa78e4670f330af18580db0e4f66117cf1b0e89ef10f42a0a6daaaee4790a4968ef3b6.png)
![](/image/notion/f0656650e763523bb145f0db107038cd76e7eec5559f4483c96b9199d06003a898acaef19c14161db52be5b0fd89b0a1bee040998a4291190fec4d2a09037e66.png)
Передача заказа на производство
Когда менеджер переводит сделку на стадию Производство, автоматически создается задача на ответственного сотрудника производства.
В описании задачи присутствуют все товары из сделки и их характеристики. А также устанавливается крайний срок производства данного заказа.
![](/image/notion/a166d90c963521548195552aac79e07430a0428108892a9fd88ccb9e8f7ec532293bbf2d42b94ef0a85071d598ccfcbdafbd80e79859745d8c45cd067ff81427.png)
Из задачи можно открыть непосредственно саму Сделку, посмотреть и уточнить необходимую дополнительную информацию (вплоть до вопроса клиенту).
![](/image/notion/81aed440c76a399b0761d6ba5e9622b9915b1f430fb1d42f10fcfc35a1ea9a3627a3871727d2b982f485302b381aab9117364e5b6f962923236741fe7ff712a5.png)
После завершения задачи производством, сделка автоматически переходит на стадию «Выдача товара». Клиенту уходит сообщение о том, что он может забрать свой заказ. А соответствующий сотрудник получает задачу на упаковку.
Выгода Калькулятора товаров в цифрах
Внедрение такого кейса позволяет автоматизировать работу менеджеров по продажам, и производства. Рутинные действия перестают пожирать время и внимание сотрудников, а процесс оформления заказа становится контролируемым и удобным.
Реальные замеры трудозатрат при внедрении, показали сокращение времени просчета заказа в среднем с 1 часа до 5 минут. Общие затраты времени за счет данной автоматизации в производстве сократилось еще на 3 - 5 часов.
Учитывая что за день менеджеру поступало 15-20 заказов – экономия очень существенная. Удалось избавиться от хвостов по заявкам на конкретном предприятии.
Есть вопросы или нужно решение Вашей задачи?
Оставьте заявку, заполнив форму обратной связи. Наш специалист свяжется с Вами в самое ближайшее время