Очень актуальный вопрос для многих, особенно больших компаний в текущее время, когда многие перешли на удаленный формат работы и не понятно, как контролировать рабочее время и насколько эффективно работает отдел/сотрудник.

Для этого можно и нужно использовать инструмент «Учет рабочего времени» (доступно на тарифе Профессиональный и Коробочной версии Битрикс24).

Мониторинг рабочего времени сотрудника выполняется на основании задач и событий календаря.

Начало рабочего дня

Сотрудник, приходя на работу нажимает сверху начать рабочий день.

Запускается таймер рабочего времени

Если сотруднику нужно отойти, он нажимает “Перерыв” и запускается таймер отсутствия сотрудника на рабочем месте, который в дальнейшем попадет в отчет руководителю.

План задач

В Плане на день у сотрудника стоят задачи, крайний срок выполнения которых – сегодня.

Непосредственно в Плане на день, можно добавить новую задачу, указать её название и нажать +.

Учёт затрат времени по задачам

При старте работы над задачей сотрудник нажимает “Начать выполнение”, после чего начинается учёт времени, который будет зафиксирован в конечном отчете.

Так же выполняемая в данный момент задача отобразится вверху в списке Плана на день

Сотрудник может поставить выполнение задачи на паузу или завершить её.

После завершения задачи время её выполнения будет отображено в общем списке

События в календаре

Так же в Учете рабочего времени не последнюю роль играют События (планерки, встречи) отмеченные у вас в календаре.

Непосредственно здесь же можно запланировать еще 1 событие добавив его через нажатие + в разделе События.

Завершение рабочего дня, отчёт руководителю

При завершении рабочего дня, открывается окно, в котором необходимо заполнить отчет о проделанной работе.

В отчете будет видно какие задачи были закрыты за сегодня и завершенные события за текущий день, а красной заливкой подсвечиваются задачи, которые были просрочены.

После завершения рабочего дня отчёт приходит непосредственно руководителю.

Данные отчеты по всем сотрудникам находятся в разделе Рабочие отчеты.