Очень актуальный вопрос для многих, особенно больших компаний в текущее время, когда многие перешли на удаленный формат работы и не понятно, как контролировать рабочее время и насколько эффективно работает отдел/сотрудник.
Для этого можно и нужно использовать инструмент «Учет рабочего времени» (доступно на тарифе Профессиональный и Коробочной версии Битрикс24).
Мониторинг рабочего времени сотрудника выполняется на основании задач и событий календаря.
Начало рабочего дня
Сотрудник, приходя на работу нажимает сверху начать рабочий день.
![](/image/notion/fde0ba2aa22e8fb71161eb25288acc2b661ab11a22e0d78b2f8594b034f344f3b10c9c04088a82aa91d2a0d6136334ff1671831c51f9cad8fc0db3fdf4f40bab.png)
Запускается таймер рабочего времени
![](/image/notion/c3654ca1d413244cb1b61297938696b61ef1e7434e70e1d9adafa125409d97d7fe0e4bd8cfd55a051ce091ad42ea177dab484b00f3cecb662cbc7fdbedc1c993.png)
Если сотруднику нужно отойти, он нажимает “Перерыв” и запускается таймер отсутствия сотрудника на рабочем месте, который в дальнейшем попадет в отчет руководителю.
![](/image/notion/d13edb661dd1714f6c871d4e00abd402c61646fe7b5d18a840ede4924eedbfca386ce3dea7066ec04d3d7ebaf62d973dad55ad5754bca63b1df1af49fadcf57a.png)
План задач
В Плане на день у сотрудника стоят задачи, крайний срок выполнения которых – сегодня.
![](/image/notion/d82d654304d543714bb58aff219bf57c166c47c3852a059e6d07dabd9f3fede10c480131bb2d4f00e99caeb71fe922ecfaf8516406f48bf2e3c65149f964e0ae.png)
Непосредственно в Плане на день, можно добавить новую задачу, указать её название и нажать +.
![](/image/notion/33bfc2535b4eb1c5c98de4657ed2f6443ede032f7091fe013508aaca22abc518acfdb4c7def522fa37b0c076cc5220097a5ffccf0b3e0817cc527adb9fa398dd.png)
Учёт затрат времени по задачам
При старте работы над задачей сотрудник нажимает “Начать выполнение”, после чего начинается учёт времени, который будет зафиксирован в конечном отчете.
![](/image/notion/0fd8cd9484c0d929d79e846000af5cfb90752ff962d9542d71553f5d6e83d5054b9000149361ff4e43012a60304ee5f9a84166d35260f8a0e0ce58ff7c4a17c1.png)
Так же выполняемая в данный момент задача отобразится вверху в списке Плана на день
![](/image/notion/424c4743e017c8c4491e051ba6c5cad26993a1f3e17f6b42e7084ec2cb22fb6c35d3a2173db7957326435c57fbc421aa185ebf4bd5ac5c3b21a427b46cbae71a.png)
Сотрудник может поставить выполнение задачи на паузу или завершить её.
![](/image/notion/becffdae1ba2e2b3470e7f89098c72df71a5cf60847375f3b184df1045df74e88e52d19cc276cf59cc98137f73b7834aa3a5fcd5514fbb01edf7275c22c8eef1.png)
После завершения задачи время её выполнения будет отображено в общем списке
![](/image/notion/195e576304066306808de5eeecab2a152afcb99ea4f5d3003ddf991c32156df5a91cee185931a93dd509bda9db3fb7e74aa98092f431ddc78c85c404682dacf5.png)
События в календаре
Так же в Учете рабочего времени не последнюю роль играют События (планерки, встречи) отмеченные у вас в календаре.
![](/image/notion/bda39e58bd3fe7716a590be8b31cfa7516b325e9614430d1fc594b122a317e2b754ab568faffbcf8a159d549d0c284f8ecba690c8bebda3bf715445f0a02dbd5.png)
Непосредственно здесь же можно запланировать еще 1 событие добавив его через нажатие + в разделе События.
![](/image/notion/98fc64100703ccb647b8617f0609d33122165bd9e3145f48759ccaaf82b85676b885737629980966f02a317a8a960dd1eeaf6bc3783a1b03cd0bf9d50df98d8e.png)
Завершение рабочего дня, отчёт руководителю
При завершении рабочего дня, открывается окно, в котором необходимо заполнить отчет о проделанной работе.
В отчете будет видно какие задачи были закрыты за сегодня и завершенные события за текущий день, а красной заливкой подсвечиваются задачи, которые были просрочены.
![](/image/notion/0e5fdfe3b7846fba3b3048acb94693bf3b5873d9a819433d23ff71bae100e8cdcd75e227e94fa4fedba986beec4c55314652fe12b7440d1ece5b7919089800bc.png)
После завершения рабочего дня отчёт приходит непосредственно руководителю.
Данные отчеты по всем сотрудникам находятся в разделе Рабочие отчеты.
![](/image/notion/07d22f9a0ab5c7c5d311050b0c9fa6c82e9d911cbe86c297dc1849ee32d92763ac9c67a1cef08c45dcf1bc6e6f66d330c0f3adb0f62d95974f425a2c6030c4f1.png)
![](/image/notion/1ca088fd16e17f761d3b00f3dae9ec5e4f08b33195f1f77844495f76509e9ccfe27cde853177c598dffce530d7a3b28d1b4025a22b9d94665941be0b29996689.png)
Есть вопросы или нужно решение Вашей задачи?
Оставьте заявку, заполнив форму обратной связи. Наш специалист свяжется с Вами в самое ближайшее время
Отправляя заявку, будьте уверены, Ваши персональные данные под надёжной защитой.