![](/_nuxt/image/34ae17.webp)
Автор статьи
Глеб Антоненко
Одним из типовых заданий Отдела кадров является планирование отпусков сотрудников на следующий год. Битрикс24 позволит решить эту задачу и избавить сотрудников от возможных ошибок.
Заполнение графика отпусков в таком формате просто незаменимо, если сотрудники одной компании находятся в разных городах, ведь теперь они не привязаны территориально к отделу кадров.
Рассмотрим детальнее на примере.
Планирование отпуска
Сотрудник запускает «График отпусков» из ленты новостей
![](/image/notion/3b905e7e1beb9b3795e474c9dcdfd236a1b1a06ffde6ba3d2ae4fa379ac114ff9c95ea749b449474c2a8e2d5408802a025f55b2cd3d8f78b8215961af526fe5f.png)
Открывается форма с полями, а также простой инструкцией. В этом конкретном примере сотруднику необходимо распланировать свой график так, чтобы суммарное количество дней равнялось 28 за год, количество интервалов отпуска было от одного до трех, и каждый интервал был кратным 7 дням.
![](/image/notion/ba8024b8e979609d5cc4307674e358578882136aef9ad7a4053d3dc0eeb3a3dad0df5d6aa5d407e17b5ad0977ed917653bc489690a3870aa3d42eab205626753.png)
А если сотрудника нет в Битрикс24?
Как быть крупным, промышленным предприятиям, в которых часть сотрудников работает в цехах, и не имеют аккаунтов в Битрикс24? На этот случай предусмотрено отдельное поле «Сотрудник, которого нет на портале».
Руководителю такого подразделения достаточно вписать ФИО сотрудника и система отработает для него в таком же формате, как и для сотрудников на портале. А если оставить это поле пустым, то в график пойдет тот сотрудник, который непосредственно запустил этот процесс.
Проверка правильности графика
Предположим, что сотрудник указал большее количество дней, чем это разрешено на год.
![](/image/notion/bcbe5e960a6109fb57983f4be5c486b21a40584a82aaaafa7db288302c269614e65670192ba550d07410bb1471236f981d8b6685b839c42723dd9950af37937f.png)
Тогда система тут же вернет ему запрос, с указанием какую именно ошибку он допустил, и предложит внести новые интервалы для отпуска.
![](/image/notion/7fe3b685ac6edca7a58036009d6023f30b2322116a0b12cd94b92180dd57d8111c07464441bab545816f5211f4cc5339b40515306525d1a2282640b3888f554f.png)
Если сотрудник ввел правильное количество дней, но не выполнил условие про кратность промежутков 7 дням, как на показано ниже:
![](/image/notion/d5262f6a58cd4b5d99682679957b7739953aaf19b80cf81eb3ad840e3214479f4975ec81fc0e66906af18955c45420402085b197454058b37f59c84812f86dfd.png)
Система снова моментально возвращает запрос, в котором описывает ошибку: не кратное количество дней в таком-то интервале.
![](/image/notion/49fd00f55f905b78894d24039e1a1b52ec79f7c76a90757f8bee606a82eedd7e67b65fa0415c9faf71101740375114faf72ec346e621797fca3b826a2f630307.png)
И только после корректного соблюдения всех требований, система пропустит заявку сотрудника на график отпусков.
![](/image/notion/91e6fe0fda1e2601f71245c19ca4ad1555bfb10080b3def7228b9d993ad3b8efb159209f66569b7999d607b5b110ee9863b92c58fd8669272743cdea10713d1e.png)
Список заявок в графике отпусков
На портале доступен к обработке весь список заявок, внесенный в график отпусков.
Этот список можно сортировать, искать нужных сотрудников, выгружать в Excel и дополнять различными функциями (например, настроить автоматический запуск процесса подписания заявления на отпуск за N дней до даты начала ближайшего интервала отпуска).
![](/image/notion/76b9cee674b0e61916b5b4e727acc88ab284cc5d8db95196f0d0217cc86c2ea371260bcd234abb54b1eafdd1ac6873fd553b3a99fc76693326de1c3e3be4a888.png)
Плюсы внедрения графика отпусков в Битрикс24
- сотрудники территориально могут находиться в разных городах
- можно задать любые критерии, которым должны соответствовать планы на отпуск
- если сотрудник работает на производстве и не имеет аккаунта, есть инструмент заполнения графика его начальником или ответственным лицом
- в случае ошибок при планировании отпуска, система сразу вернет форму на исправление и укажет, что именно заполнено неправильно
- возможность интеграции дополнительных процессов, на базе Битрикс24 (например, согласование отпуска сотрудникам, с запросом за 3 недели до даты планируемого отпуска, с применением автоматической генерации шаблона заявления на отпуск, и применением ЭЦП).
Есть вопросы или нужно решение Вашей задачи?
Оставьте заявку, заполнив форму обратной связи. Наш специалист свяжется с Вами в самое ближайшее время