Одним из типовых заданий Отдела кадров является планирование отпусков сотрудников на следующий год. Битрикс24 позволит решить эту задачу и избавить сотрудников от возможных ошибок.

Заполнение графика отпусков в таком формате просто незаменимо, если сотрудники одной компании находятся в разных городах, ведь теперь они не привязаны территориально к отделу кадров.

Рассмотрим детальнее на примере.

Планирование отпуска

Сотрудник запускает «График отпусков» из ленты новостей

Открывается форма с полями, а также простой инструкцией. В этом конкретном примере сотруднику необходимо распланировать свой график так, чтобы суммарное количество дней равнялось 28 за год, количество интервалов отпуска было от одного до трех, и каждый интервал был кратным 7 дням.

А если сотрудника нет в Битрикс24?

Как быть крупным, промышленным предприятиям, в которых часть сотрудников работает в цехах, и не имеют аккаунтов в Битрикс24? На этот случай предусмотрено отдельное поле «Сотрудник, которого нет на портале».

Руководителю такого подразделения достаточно вписать ФИО сотрудника и система отработает для него в таком же формате, как и для сотрудников на портале. А если оставить это поле пустым, то в график пойдет тот сотрудник, который непосредственно запустил этот процесс.

Проверка правильности графика

Предположим, что сотрудник указал большее количество дней, чем это разрешено на год.

Тогда система тут же вернет ему запрос, с указанием какую именно ошибку он допустил, и предложит внести новые интервалы для отпуска.

Если сотрудник ввел правильное количество дней, но не выполнил условие про кратность промежутков 7 дням, как на показано ниже:

Система снова моментально возвращает запрос, в котором описывает ошибку: не кратное количество дней в таком-то интервале.

И только после корректного соблюдения всех требований, система пропустит заявку сотрудника на график отпусков.

Список заявок в графике отпусков

На портале доступен к обработке весь список заявок, внесенный в график отпусков.

Этот список можно сортировать, искать нужных сотрудников, выгружать в Excel и дополнять различными функциями (например, настроить автоматический запуск процесса подписания заявления на отпуск за N дней до даты начала ближайшего интервала отпуска).

Плюсы внедрения графика отпусков в Битрикс24

• сотрудники территориально могут находиться в разных городах

• можно задать любые критерии, которым должны соответствовать планы на отпуск

• если сотрудник работает на производстве и не имеет аккаунта, есть инструмент заполнения графика его начальником или ответственным лицом

• в случае ошибок при планировании отпуска, система сразу вернет форму на исправление и укажет, что именно заполнено неправильно

• возможность интеграции дополнительных процессов, на базе Битрикс24 (например, согласование отпуска сотрудникам, с запросом за 3 недели до даты планируемого отпуска, с применением автоматической генерации шаблона заявления на отпуск, и применением ЭЦП).