![](/_nuxt/image/34ae17.webp)
Автор статьи
Глеб Антоненко
Товарно-материальные ценности представляют собой не только физические продукты, но и материалы, необходимые для производства или предоставления услуг. В компаниях с множеством объектов, где ТМЦ поступают, перемещаются и используются в различных точках, систематизация и автоматизация учета очень важна.
С помощью инструментов Битрикс24 можно реализовать реестр для хранения любых ТМЦ.
Почему это удобно
- Можно организовать необходимую иерархию папок, в которых хранятся объекты.
- Настроить любую цепочку согласования добавления объектов в реестр (например, инициатор → руководитель отдела → бухгалтер и т.д.).
- Реестр можно связать с другими процессами в компании, например создавать ТМЦ из процесса “Заявок на оплату”, сразу после оплаты необходимого товара.
- Поиск и фильтрация объектов в реестре позволяют быстро найти всю информацию по интересующему ТМЦ.
Пример реализации реестра ТМЦ
- Когда необходимо внести в реестр какой-то материал, сотрудник запускает процесс из ленты
![](/image/notion/374327ff4df24b19a80457b12988b827ef19870f840c8d78ee8adb0e32d3390f625d1e805fe514c4721d8b34649442f2b4b27de887fc609a1da5ae912987317a.png)
Или из самого реестра ТМЦ
![](/image/notion/e3bcac8d280ae1b1a0a8dacf7988e23a3440ea1858631b38601974ac5240f0d9ed175bae2a7f3884a3cfb6a3860fb833975500e7e5c4f7417b1a04e43520ec6c.png)
- В стартовой форме заполняет необходимую информацию. В шапке формы есть подсказки по оформлению и ссылка на видео-инструкцию
![](/image/notion/0f9a54ba957f363d1cc86fb3f9a2a04739468faa6c3596ae6f3f604caae2aa26649f61cada98e4c380e531b5debb7ac164b3f6ee68149e0b552747712ea08d00.png)
- Указывает Подноменклатуру. Здесь настроена четкая иерархия папок, корневые не кликабельны, чтобы там не размещались объекты. Подноменклатура выбирается из вложенных папок.
![](/image/notion/6318bd2f0e8135f023edc78e60a25634c3e1986ca78fc5b592128535a013b10a35b34349d542036f3431fe353b53c70122235bd63c4e6f8275eafd530adf5421.png)
- Поля, которые необходимо заполнить, определяются на этапе составления технического задания индивидуально для компании. В данном случае клиент хотел иметь возможность добавлять множественные фотографии элемента ТМЦ, его документов, привязывать к сделкам, и тд.
![](/image/notion/bc359d6e4771e1f409e1d40236c0eca84b40643c6f2b22acdb709836dd2162e0851db997c55a665fd30c2f4488f37f6949d641494503c283f8e8cedbc0df8a16.png)
- После заполнения всех полей, процесс уходит на согласование руководителю (такая логика реализована в конкретном случае).
![](/image/notion/c87e38a75a80c82733a812f305ff2c92052ca47d10fbd69a7e8abfed0cfddba0321d474d92ff22e2da2c49059cfae58f758d52df2024a6ed8eb459c5218a371b.png)
- Руководитель получает запрос с полной информацией, а также инструкцией о дальнейших действиях
На свое усмотрение он может добавить согласующих, которые должны рассмотреть и утвердить добавление данного элемента. Может вернуть на доработку инициатору с замечаниями, может отклонить (завершить весь процесс), или может утвердить создание объекта в реестре ТМЦ.
![](/image/notion/1d07260611e06acc21746d3cce7c7d3d1e97303a5cb55bb1231bf1a610d51efefab5f66b85d9811064ef54e0b79ac4a2213faf13115f8e45c6bc9c93ac9b8d7d.png)
- После успешного согласования, видим что элемент уже создан в реестре ТМЦ.
![](/image/notion/2d056a473c57c6280583530779ef29a09576aaa0053e29de26656c8fc2a53c5b41fb6e95edca7dc501c28821ffaf61b48b6bffc7bd8c46d8f5370eb4daf06af2.png)
- Когда реестр наполнится объектами, в нем можно легко найти необходимый объект по любому из существующих полей, а также отсортировать по папкам (номенклатурам и подноменклатурам).
![](/image/notion/a49cecf148548893c4e0315871e089a6c09e5e6531ffbf5e089444f4e789868e200e4e57dc285f50e9eb76c94a5900e5c8591f39f01bd84e0607908f7fcfff4b.png)
Согласование новой Номенклатуры и Подноменклатуры
Если появляется потребность создать новую номенклатуру или подноменклатуру, для этого запускается отдельный процесс
![](/image/notion/a9dbe50f8a8e3109d2e35042705197e64d4e8f49b625d60e185ed7b0ec46a07d05e67ef9f3ce899259774cd961a7ac7de054f51bef26afd720ffc652b1aa9afa.png)
Пользователь вводит название и выбирает тип: Номенклатура или Подноменклатура
![](/image/notion/6ec86067d69a4348d7af20504612bc1f8605e9577d150e2c98f6271d7a4ab40f106b54ab99beeb82d088870e7b8faab3ed15fca7ca36698d829214d62201df2b.png)
В случае выбора типа «Номенклатура» - это корневая папка. Она сразу уходит на согласование главному бухгалтеру, который решает – добавить номенклатуру, или отклонить. При этом, он может внести корректировки в процессе и утвердить Номенклатуру. После согласования, процесс переходит коммерческому директору и финально генеральному директору (здесь можно настроить любую логику согласования)
![](/image/notion/50cfaf0a1153e5694a4531c8fcefdd7b01ce94a2f3474f43ab4081ca5078bda5527752f3887b45f9c79adb77e06fbed43149b759ba4a064f57ff316322b58e0d.png)
Если же нужно добавить Подноменклатуру, инициатор выбирает, куда подключить новую вложенную папку. Ее можно подтянуть как к Номенклатурам, так и к Подноменклатурам, формируя любую необходимую иерархию.
![](/image/notion/4ba84d8bf41659da097f1af340e1301e34ac576080c12413305821a093c11c3720d0135c460c250be6fa8ad3a87e03fb2d93d68e29740a6bb1561256a20d35c5.png)
Аналогично с Номенклатурой далее проходит процесс согласования ответственными сотрудниками.
Инициатор получает уведомление, что Номенклатура/Подноменклатура была утверждена и она появляется в реестре
![](/image/notion/38fd42dcb95920757277fa7ee3797dd8aafd9ce95330183ab8e7a4b67829bc8bf481e045f696697f4ee16fbdf20481496e2a4c89b44dc20263fdee330e764473.png)
![](/image/notion/6f1615abf0da5ec6157a822c6a9e22360f455b137a6d143ed24e9232eb3cd7aa5788eace1a2fe05e022733d7b2503f1f43733c6b856884f2bf2cc107926afd54.png)
Внедрение системы учета ТМЦ позволяет легко отслеживать наличие необходимых ресурсов на каждом объекте, контролировать их движение и избежать ситуаций, когда какие-то объекты сталкиваются с нехваткой или избытком материалов. Это способствует более эффективному распределению ресурсов и, как следствие, повышению общей операционной эффективности.
Учет ТМЦ также позволяет контролировать затраты на материальные ресурсы и расходы на их обслуживание.
Есть вопросы или нужно решение Вашей задачи?
Оставьте заявку, заполнив форму обратной связи. Наш специалист свяжется с Вами в самое ближайшее время