![](/_nuxt/image/34ae17.webp)
Автор статьи
Глеб Антоненко
Давайте поговорим о том, как интеграция Битрикс24 с системой электронного документооборота (ЭДО) может преобразить ваш бизнес, сделав его более гибким, быстрым и прозрачным. Да, это не просто о технических штучках, а о реальной эффективности для вашей команды.
Персональный подход: от сделки до акта
Возможно, вы уже в курсе, как трудно сохранить баланс между ростом бизнеса и управлением бумажной волокитой. И вот тут на помощь приходит интеграция. Представьте себе следующий сценарий:
- Ваш клиент оплатил счет, оплата фиксируется в Битрикс24 и сделка успешно закрывается. При этом автоматически формируется файл акта из товаров.
![](/image/notion/2365580c1a239bba9d3283d43fff499583f4ea700a6d7c0ef110577d0e83c886c041326d01107404c67eb64e17dbf05a8e1c0a714daea4256a505f948394d441.png)
- Акт отправляется в ЭДО без вашего участия. При этом вы всегда видите его статус (Ожидает подписи/Подписан контрагентом)
![](/image/notion/9fcbeca31e13a0a745ac6a0f7d80f5f3a5f7b1da31b0a8a7324abbe128c1a129c816d86720c24c0d1d622f6bb2b876ebd8a96a796b24bcdbf6b750f3cb6d0579.png)
- Остается подписать документ с помощью электронно-цифровой подписи в ЭДО. Можно настроить автоматическую подпись документа без предварительной проверки, либо сделать машиночитаемую доверенность на сотрудника и он сможет подписывать по СМСке
Все документы в ЭДО
Мы говорим о полной свободе в отправке любых документов в ЭДО. Счета, договоры, УПД, акты – все, что угодно. Ваш бизнес – ваши правила.
Можно настроить любой сценарий, на разных стадиях сделки будет производиться отправка нужного документа
![](/image/notion/c04e7addf6605d5593d07cd1bdaae60d635357516853435e8b10f18c8b0ea8f94d6a9ef3ee45127333a17e2a8ae34d60f961637c574a0790220b676a0bfd858e.png)
![](/image/notion/7627af1a719fbf3d9ed5262eebbfa834880e3915d8116afc312dd377102e353e51a75131690087933a88732099be132fb01e3cef25dccdc5fdd861e51bb17c17.png)
Также есть возможность отправки документов не из Битрикс24, а непосредственно загрузив файл с компьютера
Совместная работа при разных системах
Если ваш клиент использует другую платформу ЭДО, это не проблема, данная интеграция легко направит документ в ту систему, где зарегистрирован клиент, обеспечивая точную отправку и сохранение всех необходимых данных документа. При этом не нужно отправлять дополнительных запросов на добавление контрагента в ЭДО (как это требует Диадок), приглашение будет направлено автоматически вместе с первым документом.
Например, вы работаете в ЭДО Диадок, а ваш контрагент в Такском. При отправке документа, система определяет ЭДО контрагента и направляет туда документ (”роуминг”). При этом вы будете видеть статус документа как на портале Битрикс24, так и в своем сервисе.
![](/image/notion/710876892061bbe72f571ab4f919fa3462422ac5e599ef97c63766dedb77b8ee0b4a520d3bbf1a92de802e64402da20c46ceb891c61d05497f4bb08af39e6824.png)
![](/image/notion/01d8d86b979c4be6b9c8be516d09c8e6a284edb0f6918f1adc7095b70362d83cf3c0525ad05bdf7e3c77c7c3aa09c0ffe019d9969a8239ca913a56f97a53cc55.png)
Польза от интеграции
Интеграция Битрикс24 с ЭДО привносит в ваш бизнес нечто большее, чем просто улучшение процессов. Эффективность перестает быть абстрактным понятием, а вы получаете конкретные показатели:
- Экономия времени: ваши сотрудники теперь вкладывают время в то, что действительно важно, а не теряются в бесконечных одинаковых задачах по отправке документов.
- Точность и безопасность данных: все документы будут сформированы и отправлены без ошибок.
- Легкость управления: вы получаете полный контроль над каждой сделкой, документами и их статусом.
- Эффективная коммуникация как внутри команды, так и с вашими контрагентами. Больше нет потери информации и недопониманий.
- Гибкость в выборе ЭДО: нет необходимости ограничиваться одной платформой. Работайте с теми ЭДО, которые подходят вашим партнерам.
Есть вопросы или нужно решение Вашей задачи?
Оставьте заявку, заполнив форму обратной связи. Наш специалист свяжется с Вами в самое ближайшее время