Давайте поговорим о том, как интеграция Битрикс24 с системой электронного документооборота (ЭДО) может преобразить ваш бизнес, сделав его более гибким, быстрым и прозрачным. Да, это не просто о технических штучках, а о реальной эффективности для вашей команды.

Персональный подход: от сделки до акта

Возможно, вы уже в курсе, как трудно сохранить баланс между ростом бизнеса и управлением бумажной волокитой. И вот тут на помощь приходит интеграция. Представьте себе следующий сценарий:

Ваш клиент оплатил счет, оплата фиксируется в Битрикс24 и сделка успешно закрывается. При этом автоматически формируется файл акта из товаров.

Акт отправляется в ЭДО без вашего участия. При этом вы всегда видите его статус (Ожидает подписи/Подписан контрагентом)

Остается подписать документ с помощью электронно-цифровой подписи в ЭДО. Можно настроить автоматическую подпись документа без предварительной проверки, либо сделать машиночитаемую доверенность на сотрудника и он сможет подписывать по СМСке

Все документы в ЭДО

Мы говорим о полной свободе в отправке любых документов в ЭДО. Счета, договоры, УПД, акты – все, что угодно. Ваш бизнес – ваши правила.

Можно настроить любой сценарий, на разных стадиях сделки будет производиться отправка нужного документа

Также есть возможность отправки документов не из Битрикс24, а непосредственно загрузив файл с компьютера

Совместная работа при разных системах

Если ваш клиент использует другую платформу ЭДО, это не проблема, данная интеграция легко направит документ в ту систему, где зарегистрирован клиент, обеспечивая точную отправку и сохранение всех необходимых данных документа. При этом не нужно отправлять дополнительных запросов на добавление контрагента в ЭДО (как это требует Диадок), приглашение будет направлено автоматически вместе с первым документом.

Например, вы работаете в ЭДО Диадок, а ваш контрагент в Такском. При отправке документа, система определяет ЭДО контрагента и направляет туда документ (”роуминг”). При этом вы будете видеть статус документа как на портале Битрикс24, так и в своем сервисе.

💡

В некоторых случаях потребуется подписать со своим сервисом ЭДО соглашение на роуминг, чтобы появилась возможность отправки документов в другую систему.

Польза от интеграции

Интеграция Битрикс24 с ЭДО привносит в ваш бизнес нечто большее, чем просто улучшение процессов. Эффективность перестает быть абстрактным понятием, а вы получаете конкретные показатели:

Экономия времени: ваши сотрудники теперь вкладывают время в то, что действительно важно, а не теряются в бесконечных одинаковых задачах по отправке документов.