
Автор статьи
Глеб Антоненко
Давайте поговорим о том, как интеграция Битрикс24 с системой электронного документооборота (ЭДО) может преобразить ваш бизнес, сделав его более гибким, быстрым и прозрачным. Да, это не просто о технических штучках, а о реальной эффективности для вашей команды.
Персональный подход: от сделки до акта
Возможно, вы уже в курсе, как трудно сохранить баланс между ростом бизнеса и управлением бумажной волокитой. И вот тут на помощь приходит интеграция. Представьте себе следующий сценарий:
- Ваш клиент оплатил счет, оплата фиксируется в Битрикс24 и сделка успешно закрывается. При этом автоматически формируется файл акта из товаров.

- Акт отправляется в ЭДО без вашего участия. При этом вы всегда видите его статус (Ожидает подписи/Подписан контрагентом)

- Остается подписать документ с помощью электронно-цифровой подписи в ЭДО. Можно настроить автоматическую подпись документа без предварительной проверки, либо сделать машиночитаемую доверенность на сотрудника и он сможет подписывать по СМСке
Все документы в ЭДО
Мы говорим о полной свободе в отправке любых документов в ЭДО. Счета, договоры, УПД, акты – все, что угодно. Ваш бизнес – ваши правила.
Можно настроить любой сценарий, на разных стадиях сделки будет производиться отправка нужного документа


Также есть возможность отправки документов не из Битрикс24, а непосредственно загрузив файл с компьютера
Совместная работа при разных системах
Если ваш клиент использует другую платформу ЭДО, это не проблема, данная интеграция легко направит документ в ту систему, где зарегистрирован клиент, обеспечивая точную отправку и сохранение всех необходимых данных документа. При этом не нужно отправлять дополнительных запросов на добавление контрагента в ЭДО (как это требует Диадок), приглашение будет направлено автоматически вместе с первым документом.
Например, вы работаете в ЭДО Диадок, а ваш контрагент в Такском. При отправке документа, система определяет ЭДО контрагента и направляет туда документ (”роуминг”). При этом вы будете видеть статус документа как на портале Битрикс24, так и в своем сервисе.


Польза от интеграции
Интеграция Битрикс24 с ЭДО привносит в ваш бизнес нечто большее, чем просто улучшение процессов. Эффективность перестает быть абстрактным понятием, а вы получаете конкретные показатели:
- Экономия времени: ваши сотрудники теперь вкладывают время в то, что действительно важно, а не теряются в бесконечных одинаковых задачах по отправке документов.
- Точность и безопасность данных: все документы будут сформированы и отправлены без ошибок.
- Легкость управления: вы получаете полный контроль над каждой сделкой, документами и их статусом.
- Эффективная коммуникация как внутри команды, так и с вашими контрагентами. Больше нет потери информации и недопониманий.
- Гибкость в выборе ЭДО: нет необходимости ограничиваться одной платформой. Работайте с теми ЭДО, которые подходят вашим партнерам.
Есть вопросы или нужно решение Вашей задачи?
Оставьте заявку, заполнив форму обратной связи. Наш специалист свяжется с Вами в самое ближайшее время